Nhiều doanh nghiệp nhỏ, startup, văn phòng dịch vụ có diện tích dưới 100m² thường cho rằng không cần thiết lập hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) đầy đủ. Tuy nhiên, theo quy định mới trong Luật Phòng cháy chữa cháy 2025, tất cả cơ sở làm việc đều phải có phương án Phòng cháy chữa cháy cơ bản, bao gồm:

• Trang bị thiết bị tối thiểu

• Xây dựng nội quy Phòng cháy chữa cháy nội bộ

• Sơ đồ thoát hiểm rõ ràng

Bài viết này sẽ hướng dẫn bạn cách xây dựng phương án Phòng cháy chữa cháy hiệu quả – tiết kiệm – hợp pháp, đặc biệt dành cho văn phòng nhỏ.

Danh sách thiết bị Phòng cháy chữa cháy tối thiểu theo quy mô văn phòng

1. Yêu cầu pháp lý cho văn phòng dưới 100m² về Phòng cháy chữa cháy

Theo Luật Phòng cháy chữa cháy 2025 và Nghị định 136/2020/NĐ-CP:

Dù là văn phòng thuê tầng 1 trong nhà phố hay tầng cao trong tòa nhà, bạn vẫn cần:

• Lập phương án Phòng cháy chữa cháy cơ sở phù hợp diện tích và tính chất hoạt động

• Trang bị thiết bị tối thiểu: bình chữa cháy, chuông báo cháy, đèn thoát hiểm

• Tổ chức huấn luyện nhân viên sử dụng thiết bị và thoát hiểm

2. Các bước lập phương án Phòng cháy chữa cháy cho văn phòng nhỏ

Bước 1: Đánh giá nguy cơ cháy nổ tại văn phòng

• Tủ điện tổng

• Các ổ cắm thiết bị văn phòng (máy tính, in, scan, điều hòa)

• Khu vực làm việc gần bếp từ mini, bình đun

Bước 2: Trang bị thiết bị PCCC tối thiểu

Bước 3: Lập sơ đồ thoát hiểm và dán công khai

• Vẽ tay hoặc dùng PowerPoint, Canva

• Thể hiện lối ra chính, lối phụ, vị trí thiết bị Phòng cháy chữa cháy

• Gắn tại cửa ra vào chính và trên lối đi chính

Bước 4: Xây dựng nội quy Phòng cháy chữa cháy nội bộ

• Không để đồ chắn lối thoát hiểm

• Tắt thiết bị điện không dùng

• Thực hành kỹ năng sơ tán định kỳ mỗi 6 tháng

Bước 5: Phân công trách nhiệm và huấn luyện nhân viên

• Chỉ định 1 người phụ trách an toàn – kiểm tra thiết bị hằng tháng

• Hướng dẫn nhân viên cách:

  • Sử dụng bình chữa cháy

  • Thoát hiểm khi có khói

  • Gọi số 114 khẩn cấp

3. Những lỗi phổ biến cần tránh khi lập phương án PCCC văn phòng

Mặc dù nhiều doanh nghiệp nhỏ đã chủ động mua thiết bị PCCC hoặc treo vài tờ nội quy trong văn phòng, nhưng thực tế vẫn tồn tại những lỗi phổ biến nghiêm trọng làm cho phương án PCCC trở nên thiếu hiệu quả, chỉ mang tính hình thức. Dưới đây là những sai lầm thường gặp nhất:

1. Chỉ mua thiết bị nhưng không gắn đúng vị trí chuẩn

Hậu quả: Khi có cháy, nhân viên không thể tiếp cận nhanh → mất “thời điểm vàng” xử lý ban đầu

Ví dụ sai: Bình chữa cháy đặt dưới gầm bàn, sau vách ngăn hoặc sát sàn nhà

Cách khắc phục:

• Treo bình ở độ cao 1.0 – 1.2m

• Gắn gần cửa ra vào, hành lang hoặc cạnh tủ điện

• Đặt kèm bảng hướng dẫn sử dụng ngay bên cạnh

2. Không có sơ đồ thoát hiểm rõ ràng, dễ hiểu

Hậu quả: Khi có sự cố cháy – khói dày đặc – nhân viên hoảng loạn, không biết đường thoát

Cách khắc phục:

• Dán sơ đồ thoát hiểm có mũi tên chỉ hướng, kèm biểu tượng “Bạn đang ở đây”

• Gắn tại cửa chính, đầu hành lang

• Cập nhật lại khi thay đổi nội thất văn phòng

3. Không tổ chức huấn luyện Phòng cháy chữa cháy nội bộ

Hậu quả: Nhân viên không biết sử dụng bình, không biết số điện thoại gọi cứu hỏa, thoát hiểm sai cách

Gợi ý thực hiện:

• Họp nhanh 30 phút/6 tháng

• Hướng dẫn sử dụng bình MFZ4, MT3

• Mô phỏng tình huống: có cháy → hành động thế nào?

4. Thiết bị hết hạn, không được kiểm tra định kỳ

Hậu quả: Bình chữa cháy không hoạt động khi cần → mất hoàn toàn tác dụng

Dấu hiệu nhận biết:

• Đồng hồ áp suất về vạch đỏ

• Tem kiểm định cũ, bong tróc

• Bình cũ móp méo, bị gỉ

Gợi ý kiểm tra:

• Kiểm tra 1 lần/tháng

• Lưu bảng kiểm định thiết bị theo tuần/tháng

Một hệ thống PCCC chỉ hiệu quả khi được sử dụng đúng cách – đúng lúc – đúng vị trí. Việc lơ là những chi tiết nhỏ như vị trí thiết bị, sơ đồ, tập huấn… có thể dẫn đến hậu quả lớn hơn bạn nghĩ. Doanh nghiệp nhỏ – diện tích nhỏ – nhưng nguy cơ cháy vẫn rất thật và cần được chuẩn bị nghiêm túc.

4. Tải mẫu phương án Phòng cháy chữa cháy cho văn phòng nhỏ (PDF/Word)

Để hỗ trợ các doanh nghiệp quy mô nhỏ, đặc biệt là các văn phòng dưới 100m², thực hiện đúng quy định về phòng cháy chữa cháy theo Luật Phòng cháy chữa cháy mới năm 2025, chúng tôi cung cấp mẫu phương án PCCC đầy đủ – dễ điền – có thể in ra sử dụng ngay.

Nội dung mẫu bao gồm:

1. Phần mở đầu:

   • Tên doanh nghiệp

   • Địa chỉ văn phòng

   • Người đại diện và người phụ trách công tác Phòng cháy chữa cháy nội bộ

2. Phân tích nguy cơ cháy nổ tại văn phòng:

   • Liệt kê các điểm có khả năng gây cháy (ổ cắm, thiết bị điện, bếp mini…)

   • Đánh giá mức độ nguy hiểm và đề xuất biện pháp phòng tránh

3. Danh sách thiết bị Phòng cháy chữa cháy được trang bị:

   • Loại bình chữa cháy (bột, CO2), số lượng, vị trí lắp đặt

   • Chuông báo cháy, đèn thoát hiểm, mặt nạ lọc khói…

4. Sơ đồ thoát hiểm:

   • Kèm theo bản vẽ đơn giản (có thể vẽ tay hoặc vẽ máy), đánh dấu hướng di chuyển, vị trí thiết bị

5. Nội quy phòng cháy chữa cháy nội bộ:

   • Các quy định bắt buộc đối với nhân viên

   • Những hành vi bị nghiêm cấm (dùng ổ chia kém chất lượng, chặn lối thoát…)

6. Kế hoạch diễn tập và huấn luyện Phòng cháy chữa cháy:

   • Lịch trình huấn luyện (6 tháng/lần)

   • Phân công nhân sự phụ trách từng khu vực khi có sự cố

7. Phụ lục:

   • Biểu mẫu kiểm tra thiết bị hàng tháng

   • Bảng điểm đánh giá an toàn Phòng cháy chữa cháy nội bộ

   • Hướng dẫn sử dụng thiết bị

Ưu điểm của mẫu:

• Soạn sẵn bằng Word có thể chỉnh sửa theo tên doanh nghiệp

• Có file Excel đi kèm để kiểm tra thiết bị Phòng cháy chữa cháy

• Phù hợp để nộp cho cơ quan quản lý hoặc dán tại văn phòng

Mẫu phương án Phòng cháy chữa cháy cho văn phòng 

Kết luận

Dù diện tích không lớn, một văn phòng dưới 100m² vẫn có thể đối mặt với các nguy cơ cháy nổ nghiêm trọng nếu không có phương án Phòng cháy chữa cháy rõ ràng. Hãy chủ động bảo vệ con người, tài sản và pháp lý doanh nghiệp bằng một kế hoạch Phòng cháy chữa cháy đơn giản nhưng đủ dùng – đúng chuẩn.

Hãy để chúng tôi giúp bạn tư vấn các giải pháp tổng thể về hệ thống Phòng cháy chữa cháy An toàn và tin cậy cho công trình của bạn. Liên hệ với chúng tôi ngay hôm nay để biết thêm thông tin và nhận được báo giá tốt nhất!

• Facebook:  https://www.facebook.com/hanatavietnam
• Số điện thoại: 0985 849 199
• Email: hanata.ltd@gmail.com

Tham khảo thêm các bài viết khác dưới đây:

• Giải pháp kỹ thuật PCCC cho các khu tập thể,chung cư, cơ sở sản xuất cũ trên địa bàn thành phố Hà Nội
• Hướng dẫn thiết kế chi tiết hệ thống chữa cháy tự động bằng khí CO2
• Tìm hiểu về nguồn điện cấp cho hệ thống PCCC
• Thiết kế hệ thống phòng cháy chữa cháy cho trường học
• Quy định về bảo trì hệ thống phòng cháy chữa cháy
• Hướng dẫn thiết kế hệ thống báo cháy tự động