Đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy (PCCC) là một trong những khoản chi phí bắt buộc đối với doanh nghiệp nếu muốn đảm bảo an toàn, tuân thủ pháp luật và hạn chế tối đa thiệt hại do cháy nổ. Tuy nhiên, không ít doanh nghiệp – đặc biệt là doanh nghiệp vừa và nhỏ – vẫn còn lúng túng với câu hỏi: “Chi phí đầu tư hệ thống Phòng cháy chữa cháy hết bao nhiêu? Bao gồm những gì?”

Bài viết này sẽ giúp bạn hiểu rõ các yếu tố cấu thành chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy, mức giá tham khảo từng hạng mục, từ đó có kế hoạch tài chính phù hợp và tránh phát sinh không cần thiết.

 Dịch vụ thi công-thiết kế thiết bị PCCC mới nhất tại Hanata

1 Các yếu tố quyết định chi phí đầu tư hệ thống Phòng cháy chữa cháy

1.1 Diện tích & công năng công trình

• Văn phòng nhỏ (<100m²): chỉ cần bình chữa cháy, đèn thoát hiểm, báo cháy đơn giản

• Nhà xưởng/kho hàng (>500m²): cần hệ thống phun nước tự động, báo cháy trung tâm, vòi chữa cháy…

Chi phí tăng theo diện tích và yêu cầu chức năng đặc thù (chứa hàng dễ cháy, nhiều nhân sự…)

1.2 Loại hình công trình

• Tòa nhà văn phòng, khách sạn, nhà máy, trường học – mỗi mô hình có yêu cầu PCCC riêng

• Công trình >5 tầng hoặc có nhiều người → bắt buộc hệ thống báo cháy & thoát hiểm

2. Bảng chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy tham khảo các hạng mục phổ biến

2.1 Chi phí đầu tư thiết bị hệ thống phòng cháy chữa cháy

2.2 Chi phí thi công – lắp đặt

• Văn phòng <200m²: từ 5 – 20 triệu đồng

• Nhà xưởng >500m²: từ 40 – 100 triệu đồng (tùy thiết kế và giải pháp)

• Phát sinh thêm: đường ống nước, tủ trung tâm, lập hồ sơ pháp lý…

Phí làm hồ sơ thiết kế PCCC

3. Các khoản chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy ẩn thường bị bỏ qua

Khi lập ngân sách cho đầu tư hệ thống Phòng cháy chữa cháy, doanh nghiệp thường tập trung vào các khoản mục dễ nhìn thấy như thiết bị và chi phí lắp đặt. Tuy nhiên, có những chi phí “ẩn” nhưng lại bắt buộc nếu muốn hệ thống được phê duyệt, vận hành hợp pháp và hiệu quả. Bỏ qua những khoản này có thể khiến doanh nghiệp trì hoãn hoạt động, bị phạt hoặc thậm chí đình chỉ kinh doanh.

3.1 Lập hồ sơ nghiệm thu – thẩm duyệt PCCC

Theo quy định hiện hành, mọi doanh nghiệp có xây dựng, cải tạo, hoặc sử dụng công trình có yêu cầu về PCCC đều phải thực hiện hồ sơ pháp lý đầy đủ. Đây là phần chi phí dễ bị “ngó lơ” nhưng cực kỳ quan trọng.

Các loại chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy bao gồm:

• Phí tư vấn hồ sơ PCCC:
  Dao động từ 5 – 15 triệu đồng, tùy thuộc vào:

  • Diện tích công trình

  • Mức độ phức tạp (văn phòng đơn giản vs. nhà xưởng nhiều tầng)

  • Loại hình doanh nghiệp (văn phòng, nhà hàng, khách sạn…)

• Chi phí lập bản vẽ thiết kế Phòng cháy chữa cháy:

  • Nếu chưa có sẵn bản thiết kế hoặc cần cập nhật lại

  • Phí này thường tính riêng, từ 3 – 10 triệu đồng tùy kiến trúc

• Lệ phí thẩm duyệt hồ sơ tại cơ quan công an:

  • Mức phí căn cứ theo Nghị định 136/2020/NĐ-CP, thường rơi vào:

    • 1 – 2 triệu đồng đối với công trình nhỏ

    • 5 – 10 triệu đồng hoặc hơn đối với công trình có nguy cơ cao về cháy nổ

 Việc không nộp hồ sơ hoặc hồ sơ bị trả về có thể khiến doanh nghiệp:

• Không được cấp phép hoạt động

• Bị xử phạt hành chính từ 5 – 50 triệu đồng

• Gây chậm trễ trong quá trình thi công/khai trương

 Mẫu hồ sơ xin thẩm duyệt PCCC

3.2 Chi phí đào tạo nhân viên, tổ chức diễn tập PCCC định kỳ

Một hệ thống PCCC chỉ hiệu quả khi con người biết vận hành, ứng phó, thoát nạn đúng cách. Vì vậy, theo Luật PCCC sửa đổi năm 2020 và có hiệu lực 2021, doanh nghiệp bắt buộc tổ chức huấn luyện PCCC và diễn tập định kỳ.

Các khoản chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy cần dự trù:

• Chi phí tổ chức diễn tập:
  Tùy quy mô, dao động từ 3 – 10 triệu đồng/lần, bao gồm:

  • Phí thuê giảng viên PCCC (nếu mời ngoài)

  • Chi phí chuẩn bị địa điểm, kịch bản diễn tập, hậu cần

• Trang thiết bị huấn luyện:

  • Mặt nạ lọc khói, chăn chống cháy: từ 200.000 – 500.000/bộ

  • Loa, micro, mô hình cháy giả

  • Bộ sơ cứu y tế, camera ghi hình diễn tập (nếu cần báo cáo)

• Tài liệu đào tạo – truyền thông nội bộ:

  • In tờ rơi hướng dẫn

  • Treo poster nội quy PCCC, sơ đồ thoát hiểm

  • Video hướng dẫn thao tác sử dụng bình chữa cháy

Lợi ích:

• Tuân thủ pháp luật, tránh bị xử phạt

• Tăng khả năng sống sót, giảm thiệt hại khi xảy ra sự cố

• Góp phần xây dựng văn hóa doanh nghiệp an toàn – chuyên nghiệp

Chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy không dừng ở việc “mua thiết bị”, mà còn bao gồm hồ sơ pháp lý và đào tạo con người – những yếu tố quyết định hệ thống có vận hành hiệu quả hay không. Doanh nghiệp nên dự trù đầy đủ, tránh phát sinh bất ngờ gây ảnh hưởng đến tiến độ và pháp lý.

4. Làm sao để tối ưu chi phí đầu tư hệ thống phòng cháy chữa cháy mà vẫn đạt chuẩn?

 4.1 Ưu tiên thiết bị đa năng – dễ bảo trì

• Chọn bình chữa cháy ABC thay vì A hoặc B riêng lẻ

• Dùng hệ thống báo cháy không dây cho văn phòng nhỏ để tiết kiệm dây và thi công

 4.2 Làm việc với đơn vị có kinh nghiệm

• Được tư vấn giải pháp phù hợp nhất, tránh dư thừa hoặc thiếu sót

• Hỗ trợ hồ sơ pháp lý đầy đủ, tiết kiệm thời gian nộp kiểm định

Kết luận 

Đầu tư hệ thống Phòng cháy chữa cháy không cần phải tốn trăm triệu nếu bạn hiểu rõ mô hình doanh nghiệp mình và chọn giải pháp hợp lý. Từ thiết bị, thi công đến hồ sơ pháp lý – hãy có kế hoạch từng bước và làm việc cùng đơn vị uy tín để vừa tiết kiệm chi phí, vừa đảm bảo an toàn – đúng luật.